À propos de moi
Forte d’une expérience de plusieurs années dans différentes entreprises, je me suis aperçue qu’il y a un réel besoin de normaliser/formaliser les documents officiels internes et externes, afin que tous utilisent la même charte graphique.
En effet, dans la plupart des entreprises, le nombre de documents produits et stockés sur leurs disques durs ne cesse d’augmenter. Les documents de référence d’une entreprise constituent une ressource majeure délicate à gérer. Vos collaborateurs doivent être en mesure d’y accéder à tout moment avec la certitude de leur validité et de leur applicabilité, en fonction de leur rôle et des droits accordés. Pour cela, constituer un référentiel documentaire est une solution optimale.
Vous avez une augmentation de tâches à effectuer dans des délais raccourcis.
MéthodiQual vous propose d’externaliser vos services administratifs, appui qualité, support métiers, méthodes et référentiel Qualité.
Ce service est destiné aux PME, PMI, artisans et grandes entreprises.
Mes services
MéthodiQual vous propose un service personnalisé, une compétitivité dans vos dépenses administratives et une optimisation de votre organisation.
◉ Saisie et mise en forme de documents manuscrits, factures, devis, rapports, documents commerciaux et techniques, présentations Powerpoint (simples ou animées), et plus
◉ Création de tous types de documents internes et externes (affichage, communication, et plus)
◉ Normaliser et formaliser tous les documents officiels internes (formulaires, notes, présentations, procédures, processus, et plus)
◉ Création, gestion et suivi d’une base documentaire interne (arborescence unique de dossiers sur serveurs ou sur GED, avec nommage des fichiers numériques uniformisé)
◉ Mise en place de méthodes uniformes et d’un référentiel Qualité structuré
◉ Formation, sensibilisation, suivi et accompagnement des collaborateurs à l’utilisation de ce référentiel
◉ Aide à la préparation des certifications obligatoires
◉ Saisie comptable Client/Fournisseur, lettrage, rapprochement bancaire, déclaration de TVA, bilan
Pour qu’une entreprise puisse gagner en efficacité, il est important qu’elle sache gérer de façon optimale ses divers documents.
VOS BESOINS
◉ Uniformiser/harmoniser vos documents officiels internes et externes en respectant votre charte graphique, avec une mise en page normalisée, lisible, aérée et agréable visuellement
◉ Mettre en place une base documentaire dématérialisée et/ou un référentiel Qualité structuré et homogène utilisé par l’ensemble de vos collaborateurs
Vous ne pouvez plus vous permettre l’absence d’un de vos collaborateurs, l’embauche pour une tâche temporaire n’étant pas la solution et l’intérim ne vous satisfait plus, MéthodiQual peut répondre à vos besoins.
L’externalisation de certaines tâches est efficace lorsque vous travaillez avec des professionnels dotés de grandes expériences.
En fonction des demandes et de la confidentialité à respecter, MéthodiQual vous propose de travailler sur site.
MES SOLUTIONS
◉ Vous apporter un excellent savoir-faire avec une maîtrise parfaite des outils Word, Powerpoint, Excel, Google Workspace
◉ Être à l’écoute, identifier vos besoins et comprendre vos attentes
◉ Vous proposer une solution sur mesure, répondant efficacement à vos attentes en vous apportant une valeur ajoutée de la solution
◉ Optimiser ou créer votre charte graphique et vos contenus de textes
◉ Uniformiser tous vos documents, avec relecture et correction si nécessaire
◉ Rédiger/créer tous types de documents à la demande
VOS AVANTAGES
◉ Rester concentré sur votre métier
◉ Adaptable à vos besoins
◉ Pas de formalités administratives (URSSAF, contrat de travail, arrêt de travail, et plus)
◉ Pas d’investissement informatique ni mobilier
◉ Gestion des imprévus, amélioration de productivité car les utilisateurs d’informations ont facilement accès à celles-ci
◉ Souplesse, simplicité, rapidité, qualité et confidentialité
◉ Une organisation plus structurée, avec une meilleure traçabilité et une meilleure utilisation
◉ Une plus grande facilité et un gain de temps considérable en matière de recherches d’informations
◉ Une exécution plus rapide des diverses opérations, ce qui aura pour conséquence une meilleure efficacité au travail
Contactez-moi
Pour tout renseignement complémentaire, n’hésitez pas à remplir le formulaire de contact ou me contacter en direct.
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